Đồng bộ dữ liệu giữa Microsoft Office Groove 2007 và Microsoft SharePoint Products and Technologies

I. MÔ HÌNH

II. GIỚI THIỆU

- Windows SharePoint Services 3.0 được xây dựng trên các dịch vụ của hệ điều hành và cơ sở dữ liệu để hỗ trợ những điều kiện cần thiết cho từ 1 trang làm việc nhóm đến 1 portal của doanh nghiệp với hơn 100.000 nhân viên (như Microsoft Office SharePoint Server 2007) hoặc 1 portal cộng tác trên Internet với cả triệu người dùng.

- Windows SharePoint Services 3.0 cũng như là Microsoft Office SharePoint Server 2007 cung cấp một nơi lưu trữ dữ liệu tập trung. Bạn có thể truy cập kho dữ liệu này khi bạn ở bên trong hoặc ở bên ngoài hệ thống mạng của công ty. Ngoài ra, bạn có thể chia sẽ dữ liệu với các thành viên khác. Để đồng bộ dữ liệu trong trang SharePoint, Microsoft Office Groove 2007 có thể giúp bạn thực hiện vấn đề này bằng cách cho phép người dùng tạo các workspaces.

- Để thấy rõ vấn đề này, mời các bạn tham khảo bài Lab “Đồng bộ dữ liệu giữa Microsoft Office Groove 2007 và Microsoft SharePoint Products and Technologies”

III. CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI

• Tạo 1 sharepoint site NhatNgheLab

• Upload tài liệu lên sharepoint site NhatNgheLab

• Tạo 1 workspace trong Microsoft Office Groove 2007

• Đồng bộ với sharepoint site NhatNgheLab

• Kiểm tra

IV. TRIỂN KHAI CHI TIẾT

- Chuẩn bị: 1 máy Windows server 2003 đã nâng cấp Domain Controller (DC) và 1 máy Windows server 2003 đã gia nhập Domain (Member server ).

- Tham khảo bài Lab cài đặt Windows SharePoint Services 3.0 http://www.nhatnghe.com/forum/showthread.php?t=25718

1. Tạo 1 sharepoint site NhatNgheLab

- Tại Member server > Đăng nhập màn hình quản lý sharepoint bằng quyền administrator

- Màn hình Team Site > Chọn Site Actions > Site Settings

- Màn hình Site Settings > Chọn Sites and workspaces

- Màn hình Sites and Workspaces > Chọn Create

- Màn hình New SharePoint Site > Nhập NhatNgheLab > Create

- Màn hình kết quả

2. Upload tài liệu lên sharepoint site NhatNgheLab

- Màn hình NhatNgheLab > Chọn Shared Documents

- Màn hình Shared Documents > Chọn Upload Multiple Documents

- Màn hình Upload Documents > Chọn các tài liệu cần upload > OK

- Quan sát kết quả

- Màn hình Shared Documents > Chọn Sign out > Yes

3. Tạo 1 workspace trong Microsoft Office Groove 2007

- Click phải Microsoft Office Groove 2007 > Chọn Open

- Màn hình Welcome to Groove > Chọn Create a new Groove account > Next

- Màn hình Groove Account Configuration Code > Chọn I don’t have a Groove Account Configuration Code > Next

- Màn hình Enter Groove Account Information > Nhập các thông tin > Next

- Màn hình Help Groove Users Find You > Để mặc định > Finish

- Màn hình Microsoft Office Groove > Chọn No

- Màn hình Launchbar > Chọn New Workspace

- Màn hình Create New Workspace > Nhập  Nhat Nghe  Training Center > OK

- Quan sát kết quả

4. Đồng bộ với sharepoint site NhatNgheLab

- Màn hình Nhat Nghe Training  Center > Chọn Add Tools

- Màn hình More Tools > Chọn SharePoint Files > OK

- Màn hình Nhat Nghe Training  Center > Chọn Setup

- Màn hình Select a document library or folder > Nhập địa chỉ http://pc15.dom16.local (tên của máy Sharepoint server) > Select

- Màn hình Site Content > Chọn My Network Places

- Màn hình Select a document library or folder > Chọn NhatNgheLab on pc15 > Select

- Màn hình Site Content > Chọn Shared Documents > Select

- Màn hình Nhat Nghe Training  Center > Click phải HoSoKT > Open

- Màn hình Microsoft Word > Thay đổi nội dung > Save > Close

- Màn hình Editing File > Chọn Yes

- Màn hình Nhat Nghe Training  Center > Chọn Synchronize Now

- Màn hình Preview Synchronization > Chọn Synchronize Now > Close

5. Kiểm tra

- Tại DC > Log on bằng quyền Domain admin > Click phải Microsoft Office Word 2007 > Open

- Màn hình Microsoft Word > Chọn nút Office > Open

- Màn hình Open > Nhập http://pc15/nhatnghelab  (pc15: là Sharepoint server) > Open

- Màn hình Open > Chọn Shared Documents > Open

- Màn hình Open > Chọn HoSoKT > Open

- Quan sát kết quả

Nhatnghe